24 Eylül 2004

Giriş:

Müfredat Komitesi 2004-2005 Akademik yılında Senato ve Rektörlüğün beklentileri doğrultusunda aşağıda verilen projeleri yine aşağıda verilen süreler ve öncelikler doğrultusunda tamamlamayı planlamaktadır. Komite, üyelerin Senato’nun ilk toplantısında saptanmasını takiben çalışmalarına başlayacaktır. Çalışmaların haftada üçer saatlik ikişer toplantı veya çalışma temposu ile yapılması planlanmaktadır.

Bu çalışma başkan tarafından öneri taslağı olarak hazırlanmış olup Rektörlüğün, akademik birim başkanlıklarının ve ilk komite toplantısında tartışıldıktan sonra komite üyelerinin önerileri doğrultusunda değiştirilebilir.

Kaynaklar / İhtiyaçlar:

1.       İnsan Kaynakları: Tüm projeler olabildiğince aşağıda da gösterildiği gibi Üniversite’nin mevcut insan kaynakları ile gerçekleştirilecektir. Ancak:

o        Uzmanlık gerektiren konularda Rektörlüğün izni ile Üniversite dışından uzman görüşlerine başvurulabilecektir.

o        Katolog ve diğer basılı materyalin basımı işlerinin sekreterya ve iş takibi türü işleri yapmak üzere bahar döneminde tercihen İletişim Fakültesi veya Endüstri Mühendisliği mezunu bir araştırma görevlisi talep edilebilecektir.

o        Yazılar başkanlık tarafından bilgisayara girilecek, ancak postalama / dosyalama işleri için mevcut sekreterlerden birisinin görevlendirilmesi istenecektir.

o        WEB sayfası işlerinde yardımcı olmak üzere ayda 20 saatten fazla çalıştırılmayacak şekilde öğrenci asistan görevlendirilmesi talep edilecektir.

o        Aşikar olan aşırı yük yoğunluğu nedeni ile üyeler ve başkanın ders yüklerinin yeniden tanımlanması ve ilgili merciler tarafından onaylanması talep edilecektir.

2.       Bilgisayar malzemesi: Yazışma / raporlama işleri için Başkanın ofisine bir laser yazıcı talep edilecektir.

Projeler

Proje 1.      Derslerle ilgili olarak kapsamlı elektronik veri tabanı ve raporlama sistemi oluşturulması

·         Hedef:

o        Kısmen: 2004-2005 Güz Dönemi

o        Tamamen: 2004-2005 Bahar Dönemi

·         Öncelik:  1. derece

·         Mevcut durum: Pilot uygulama boyutunda tasarım ve veri girişi (bilgi-işlem) altyapısı hazır

·         Yapılması gerekenler:

o        Veri giriş / değiştirme yetkilendirme şemasını çıkarmak;

o        Bilgisayar altyapısını hazırlamak;

o        Pilot uygulama eşliğinde akademik birimlerin görüşünü almak;

o        Gerekli düzeltme ve iyileştirmeler üzerinde çalışmak;

o        Bilgisayar altyapısını yeniden gözden geçirmek;

o        Akademik birimler tarafından veri girişi / düzeltmesi için sistemi kullanıma açmak;

o        Raporlar (otomatik syllabus / otomatik listeleme / arama-tarama arayüzlerinin tasarımı;

o        Raporlama sistemlerinin bilgisayar altyapısının hazırlanması ve hizmete sunmak.

·         Görev ve yetkiler:

o        Tasarım ve uygulamaya yönelik önergeler: Alt komisyon ve Başkanlık (3 üye)

o        Onay: Komite

o        İletişim: başkan – başkan yardımcısı

o        Bilgi işlem: Bilgi İşlem Merkezi Başkanlığı

o        Fakülte/okullarda veri girişi takibi: Komisyondaki Fakülte/ Okul temsilcisi üyeler 

Proje 2.     Ortak derslerin harmonizasyonu:

·         Hedef:

o        Kısmen: 2004-2005 Bahar dönemi,

o        Tamamen: 2005-2006 Güz dönemi

·         Öncelik: 1. derece

·         Mevcut durum:

o        Süreç tanımı, ilkeler ve akademik birimler ile ilk yazışmalar hazır.

·         Yapılması gerekenler:

o        Genel Eğitim Bölüm Başkanı ile ilkeler ve süreç üzerinden gitmek;

o        Rektör ile ilkeler ve süreç üzerinden gitmek;

o        Onay;

o        Hangi bölümler tarafından verilmesi gerektiği aşikar olan derslerin saptanması için oluşturulan alt komisyonun kararlarının değerlendirilmesi;

o        Akademik birimlerle iletişim / duyurular / yazışmalar;

o        Verilerin kayda geçmesi ve organizasyonu;

o        Görüşmeler / uzlaşmazlık durumlarının çözümü;

o        Sonuçların Fakülte / Okullara bildirilmesi;

o        Fakülte ve okullardan Senato’ya müfredat değişiklik önerilerinin varsa diğer önerilerle birlikte onay için gönderilmesi.

·         Görev ve yetkiler:

o        Derslerin ve ait oldukları bölümlerin saptanması konusundaki önerilerin alınacağı birimler / makamlar / kişiler:

§         Akademik birim başkanlıkları (Bölümlerden Dekan eliyle);

§         Genel Eğitim Bölümü Başkanlığı;

§         Fakülte müfredat komitesi başkanlıkları (Dekan eliyle);

§         Öğrenci İşlerinden sorumlu idari birimler (İlgili rektör yardımcısı veya koordinatörü eliyle);

§         İlgili diğer kurul veya komisyonlar (sorumlu oldukları birim başkanlığı eliyle);

§         Öğretim üyeleri (Ait oldukları birim başkanlığı eliyle);

§         Alt komisyon (olmazsa olmaz derslerin saptanmasında).

o        Verilerin tasnifi ve internette duyuru amaçlı veritabanının oluşturulması: İdari işlerden sorumlu başkan yardımcısı (executive secretary)

o        Yazışma ve görüşmelerin yürütülmesi:

§         İlk aşama: Başkanlık

§         Uyuşmazlık durumları: Rektörlük 

Proje 3.      Ders açma/değiştirme/iptal etme ilke ve süreçlerinin saptanması

·         Hedef: 2004-2005 Güz Dönemi ortası

·         Öncelik: 1. Derece

·         Mevcut durum: Başkanlığın internetten yaptığı önaraştırma

·         Yapılması gerekenler:

o        Teknik ilkelerin ve çerçeve tanımların saptanması;

§         Kredilerin tanımı;

§         Derslerin lecture - tutorial – lab – stüdyo tanımlarının yapılması;

§         Ders katalog tanımı hazırlama ilkeleri;

§         Ders syllabus hazırlama ilkeleri;

§         Ders kodu ve referans kodu verme ilkeleri;

§         Ders maliyeti hesaplama ilkeleri;

§         Derslerin öğretim üyesini saptama ilkeleri;

§         On-line ders ilkeleri;

§         Diğer...

o        Ders açma süreçlerinin ve onay mekanizmasının tanımlanması;

o        İlke ve sonuçların Rektörlük ve Akademik birimlerin görüş ve önerisine sunulması;

o        İlke ve tanımların Senato’nun onayına sunulması;

o        Öneri formatlarının hazırlanması;

o        Formların hazırlanması;

o        Bilgisayar altyapısının ve onayların saptanması;

o        Rehberlerin hazırlanması (İngilizce ve Türkçe).

·         Görev ve yetkiler:

o        Ön araştırma: Başkan ve tüm komisyon üyeleri

o        Önerge: Alt komisyon

o        Yazışmalar ve iletişim: Başkanlık

o        Formların hazırlanması: Başkanlık / BİM / Bir komisyon üyesi

o        Rehberlerin hazırlanması: Başkanlık / Bir komisyon üyesi / Akademik ve yönetsel birimler (TDE / YDO / BİM / Tasarım birimi)

Proje 4.      Program Açma / Müfredat Değişikliği İlke ve Süreçlerinin Hazırlanması

·         Hedef: 2004-2005 Güz Dönemi Sonu

·         Öncelik: 1. derece

·         Mevcut durum: Başkanlığın yaptığı önaraştırma.

·         Yapılması gerekenler:

o        Araştırma: Tüm üyeler

o        Genel ilkelerin saptanması :

§         Genel eğitim ilkeleri / toplam krediler / ABET ve diğer akreditasyon kurumlarından kaynaklanan zorunluluklar;

§         Değişiklik gerekçesinin hazırlanmasında gözetilecek temel ilkeler;

§         Mali değerlendirme yaparken gözetilecek temel ilkeler

§         İhtiyaçlar / kaynakların değerlendirmesini yaparken kullanılacak ilkeler.

o        Program açma / müfredat değişikliği süreçlerinin ve onay mekanizmasının tanımlanması;

o        İlke ve süreçlerin Rektörlük ve Akademik birimlerin görüş ve önerisine sunulması;

o        Senato’nun onayına sunulması;

o        Öneri formatlarının hazırlanması;

o        Formların hazırlanması;

o        Bilgisayar altyapısının ve onayların saptanması; metin kontrollerinin yapılması

o        Rehberlerin hazırlanması (İngilizce ve Türkçe).

·         Görev ve Yetkiler:

o        Ön araştırma: Başkan ve tüm komisyon üyeleri;

o        Önerge: Alt komisyon;

o        Yazışmalar ve iletişim: Başkanlık;

o        Formların hazırlanması: Başkanlık / BİM / Bir komisyon üyesi;

o        Rehberlerin hazırlanması: Başkanlık / Bir komisyon üyesi / Akademik ve yönetsel birimler (TDE / YDO / BİM / Tasarım birimi).

Proje 5.      Yeni Program Açma İlkelerinin saptanması

·         Hedef: 2004-2005 Güz Dönemi Sonu

·         Öncelik: 2. derece

·         Mevcut durum: Henüz bir çalışma yok

·         Yapılması gerekenler:

o        Ders açma/kapama ilkeleri ile müfredat değişikliği ilkelerinin harmanlanması;

o        Ayrıca dikkate alınması gereken ilkelerin saptanması;

o        Kapsamlı öneri formatı hazırlanması;

Proje 6.      Üniversitenin önlisans ve lisans programları katoloğunun hazırlanması

·         Hedef: 2005-2006 Güz dönemi başı

·         Öncelik: 1. derece

·         Mevcut durum: Başkanın konu ile ilgili olarak Rektör tarafından bilgilendirilmesi ve örnek teşkil etmesi açısından lisansüstü katoloğu kopyası.

·         Yapılması gerekenler:

o        Komite tarafından genel formatın çıkarılması ve çekirdek ekibin saptanması;

o        Fakülte ve bölümlerde bu konuda görev alacak öğretim elemanlarının saptanması (akademik birimlerle ilgili bilgilerin derlenmesi / düzenlenmesi / genel formata uydurulması / bilgisayara girilmesi / metin kontrollerinin yapılması);

o        Yönetsel birimlerde konu ile ilgili görev alacak olan teknik elemanların saptanması (yazılım / tasarım / baskı / dağıtım);

o        Rektörlükte bu konu ile ilgili görevlilerin saptanması (organizasyon / öğrenci işleri ve kuralları ile ilgili bilgilerin derlenmesi / düzenlenmesi / genel formata uydurulması / bilgisayara girilmesi / proofreading ve rektörlük onayları);

o        Editörün saptanması (İlkeler çerçevesinde, başkanlıkla işbirliği içinde kataloğa son halinin verilmesi;

o        Görevlilerin oryantasyonu ve eşgüdüm planlaması

o        Bilgi toplama ve baskı işlerinin eşgüdüm içinde yapılması.

·         Görev ve yetkiler:

o        Araştırma-inceleme: Tüm üyeler;

o        Eşgüdüm: Başkan – başkan yardımcısı;

o        Diğer görevler : yukarda anlatıldığı gibi.

Proje 7.      Baraj Dersi İlkelerinin hazırlanması ve baraj derslerinin bu ilkeler doğrultusunda Akademik Birimler tarafından saptanması

·         Hedef: 2004-2005 Güz dönemi sonu

·         Öncelik: 2. derece

·         Şu anda: Henüz bir çalışma yok

·         Yapılması gerekenler:

o        Araştırma: Saygın üniversitelerdeki uygulamalar;

o        Akademik birimlerden ve rektörlükten önerilerin alınması;

o        İlkelerin saptanması;

o        Akademik birimlerin ve rektörlüğün görüşüne sunulması;

o        Gerekli düzeltmelerin yapılması;

o        Senato’nun onayına sunulması;

o        Bu ilkeler çerçevesinde akademik birimlerin baraj derslerini saptamaları ve Senatonun onayına sunmaları;

o        Sonuçların üniversite kamuoyuna duyurulması (Akademik birim başkanlıkları / Öğrenciler / öğretim üyeleri / Öğrenci İşleri).

·         Görev ve yetkiler:

o        Araştırma: Tüm üyeler

o        Akademik birimlerdeki çalışmaların takibi: fakülte / okul temsilcileri

o        Yazışma ve bilgilendirmeler: Başkanlık / Rektörlük

Doç.Dr. Osman YILMAZ

Müfredat Komitesi Başkanı